Farmacia¶
Este módulo contiene las funcionalidades requeridas para el control, la administración y seguimiento de las operaciones básicas de una farmacia hospitalaria.
Recetas¶
Esta opción nos permite iniciar con el surtido de recetas, es necesario seleccionar una receta del listado, ya sea a través de escanear el código de barras de la receta impresa o escribiendo el folio en el campo de búsqueda.
Listado de recetas¶
Acciones principales
- Buscar Paciente: Nos da la posibilidad de realizar una búsqueda de las recetas de un paciente.
Visuales
- Dashboard: Muestra la cantidad de recetas por los estados: “Por surtir”, “Surtida parcial” y “Surtida completamente”.
- Iconos: Identifica los distintos estados en los que pueda estar una receta “Por surtir”, “Surtida Parcial”, “Surtida”, “Sin cobertura” y “Sin medicamentos”.
Textos y filtros
- Título: Muestra el folio de la receta y el nombre del paciente.
- Subtítulo: Muestra el género, la edad y la fecha de nacimiento
- Filtro paciente curp: CURP del paciente de la receta.
- Filtro fecha: Fecha y hora de la generación de la receta.
- Filtro médico: Médico que emitió la receta.
- Filtro procedencia: Indica si la receta proviene de “consulta externa” o de “hospitalización”.
- Filtro estatus: Indica el estado actual de la receta.
- Filtro cobertura: Indica si la receta tiene cobertura y que tipo de cobertura tiene.
- Filtro ítems: Indica la cantidad de artículos contenidos en la receta.
Acciones del menú
- Surtir receta: Opción para proceder con el surtido de la receta.
- Ver detalle: Permite ver/cancelar los surtidos previos de la receta.
- Ocultar: Permite dejar de mostrar la receta, siempre y cuando no se haya surtido previamente.
Buscar paciente¶
Permite elegir o buscar un paciente registrado previamente, para mostrar solamente sus recetas.
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del paciente.
- Subtítulo: Muestra el CURP, la edad y la fecha de nacimiento
- Filtro registro: Fecha y hora del registro del paciente en el sistema.
- Filtro género: Muestra el género del paciente.
- Filtro cobertura: Indica si la receta tiene cobertura y que tipo de cobertura tiene.
Acciones del menú
- Seleccionar: Permite elegir el paciente del cual se mostraran las recetas.
Surtir receta¶
Acciones principales
- Historial: Nos muestra las recetas previas, donde se haya incluido alguno de los artículos de la receta seleccionada para surtir.
- Aplicar: Realiza la operación con la cual se realiza la afectación al inventario.
- Almacén: Permite elegir el almacén a afectar en el surtimiento de receta.
- Observaciones: Permite agregar un comentario del usuario relacionado con el surtimiento de la receta.
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del artículo, la clave oficial, el tipo de cobertura y su folio vigente.
- Subtítulo: Muestra el tipo de artículo, la cantidad prescrita, la presentación y la cantidad previamente surtida.
- Lote-caducidad: Permite elegir el lote-caducidad del producto.
- Código de barras: Indica el código de barras del producto.
- Existencia: Indica la existencia actual del producto.
- Cantidad por surtir: Permite ingresar la cantidad a surtir del producto.
Acciones del menú
- Surtir: Permite iniciar con el surtido de un producto.
- Cerrar: Regresa el producto a su estado inicial.
Ver detalle¶
Visuales
- Dashboard: Muestra la cantidad de productos de la receta por los estados: “Por surtir”, “Surtida parcial” y “Surtida completamente”.
- Iconos: Indica los estados de los tickets de surtido: “Activo” y “Cancelado”.
Textos y filtros
- Título: Muestra la fecha y hora de surtido de la receta y el nombre del usuario que la surtió.
- Subtítulo: Muestra la cantidad de productos surtidos.
- Filtro fecha: Fecha y hora de surtido de la receta.
- Filtro personal: Muestra el nombre del usuario que surtió la receta.
- Filtro movimiento: Muestra el folio de movimiento de inventario.
- Filtro almacén: Muestra el almacén afectado por el surtimiento de la receta.
Acciones del menú
- Cancelar: Opción para cancelar con la cancelación del ticket de surtido de la receta.
- Ticket: Permite reimprimir el ticket de surtido de receta.
Recetas surtidas¶
Esta opción nos permite generar un reporte de las recetas surtidas de acuerdo a los filtros seleccionados por el usuario.
Acciones principales
- Generar reporte: Inicia con la generación del reporte y lo descarga en formato Excel.
Textos y filtros
- Filtro farmacia: Permite seleccionar la farmacia de la unidad, de la que se desea generar el informe.
- Filtro fecha inicial (surtido): Permite seleccionar el inicio del rango de fecha para el reporte.
- Filtro fecha final (surtido): Permite seleccionar el final del rango de fecha para el reporte.
- Filtro cajero: Permite seleccionar el usuario que surtió la receta.
- Filtro producto: Permite filtrar por producto el reporte.
- Filtro paciente: Permite filtrar por paciente el reporte.
- Filtro mostrar cancelados: Permite indicar si se deben incluir los tickets de surtimiento cancelados.
Recepción de mercancía¶
Esta opción permite al usuario dar entrada a la existencia a través de la recepción de los envíos de mercancía generados en el almacén central o de otras unidades con sistema DAR.
Listado de recepciones¶
Textos y filtros
- Título: Muestra el folio de la salida y los comentarios registrados al hacer la salida.
- Filtro origen: Muestra la unidad de donde se origina la mercancía que se está recibiendo
- Filtro fecha: Fecha en la que se registró la salida de la mercancía en la unidad origen.
- Filtro almacén entrada: Muestra el almacén afectado al realizar la recepción de la mercancía.
- Filtro estatus: Muestra el estado actual de la recepción, puede ser “Cerrada”, “Recibida” y “Recepción aplicada”.
- Filtro artículos: Indica la cantidad de artículos contenidos en la recepción de mercancía.
- Filtro monto: Indica el costo total de la mercancía enviada.
Acciones del menú
- Recibir mercancía: Esta opción nos permite iniciar o continuar con la recepción de la mercancía.
- Imprimir: Genera un documento en Excel, con la información registrada.
- Aplicar movimiento: Realiza la operación con la cual se realiza la afectación al inventario, una vez realizada esta operación, ya no se podrá modificar la recepción.
- Ver detalle: Nos permite consultar la información registra de la recepción.
Recibir mercancía¶
Acciones principales
- Guardar: Permite guardar la información referente a la recepción de mercancía.
- Almacén: Permite elegir el almacén a afectar con la recepción de mercancía.
- Pedido: Permite relacionar la recepción con algún pedido a almacén general que se haya realizado previamente.
- Observaciones: Permite agregar un comentario del usuario relacionado con la recepción de mercancía.
- Cantidad total: Muestra la cantidad de piezas a recibirse.
- Importe total: Muestra el costo total de las piezas a recibirse.
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del artículo y la clave oficial.
- Subtítulo: Muestra la cantidad enviada y la presentación.
- Presentación: Permite elegir la presentación del producto con la que se registrará la recepción de mercancía.
- Código de barras: Permite indicar el código de barras del producto.
- Lote: Permite indicar el lote del producto a recibir.
- Caducidad: Permite ingresar la fecha de caducidad del producto.
- Costo: Muestra el costo unitario del producto.
- Cantidad recibida: Permite ingresar la cantidad a recibir del producto.
Entrada por compra¶
Esta opción permite al usuario registrar entradas de existencia a su almacén, a través de la captura de las facturas para compras con proveedores locales.
Listado de entradas¶
Acciones principales
- Nueva entrada por compra: Permite registrar una nueva entrada por compra.
Textos y filtros
- Título: Muestra el folio de la entrada y el nombre del usuario que la registro.
- Subtítulo: Muestra el folio de la factura y el nombre del proveedor.
- Filtro fecha: Fecha en la que se registró la entrada por compra.
- Filtro almacén entrada: Muestra el almacén afectado al realizar la entrada por compra.
- Filtro proveedor: Muestra el nombre del proveedor al que se le realizo la compra.
- Filtro estatus: Muestra el estado actual de la entrada por compra, puede ser “Activa”, “Recibida” y “Cancelada”.
- Columna artículos: Indica la cantidad de artículos contenidos en la entrada por compra.
- Columna monto: Indica el costo total de la entrada por compra.
Acciones del menú
- Reporte: Genera un documento en Excel, con la información registrada.
- Aplicar movimiento: Realiza la operación con la cual se realiza la afectación al inventario, una vez realizada esta operación, ya no se podrá modificar la entrada.
- Editar: Nos permite consultar y de ser necesario modificar la información registrada en la entrada por compra.
- Cancelar: Nos permite cancelar la entrada por compra, y si esta ya fue aplicada, genera un movimiento de cancelación.
Nueva entrada por compra¶
Acciones principales
- Agregar articulo: Permite buscar productos para agregarlos a la entrada.
- Guardar: Permite guardar la información referente a la entrada por compra.
- Almacén: Permite elegir el almacén a afectar con la entrada por compra.
- Observaciones: Permite agregar un comentario del usuario relacionado con la entrada por compra.
- Proveedor: Permite elegir el proveedor de la entrada por compra.
- Factura: Permite registrar el folio de factura de la entrada por compra.
- Fecha factura: Permite registrar la fecha de la factura de la entrada por compra.
- Seleccionar XML: Permite adjuntar el archivo XML relacionado a la entrada por compra.
- Seleccionar PDF: Permite adjuntar el archivo PDF relacionado a la entrada por compra.
- Cantidad total: Muestra la cantidad de piezas a recibirse.
- Importe total: Muestra el costo total de las piezas a recibirse.
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del producto y la clave oficial.
- Subtítulo: Muestra la presentación del producto.
- Código de barras: Permite indicar el código de barras del producto.
- Lote: Permite indicar el lote del producto a recibir.
- Caducidad: Permite ingresar la fecha de caducidad del producto.
- Cantidad recibida: Permite ingresar la cantidad a recibir del producto.
- Costo unitario: Permite ingresar el costo unitario del producto.
- Importe total: Permite capturar el importe total del producto.
Acciones del menú
- Remover artículo: Permite quitar un elemento del menú si fue agregado equivocadamente.
Editar¶
Acciones principales
- Agregar articulo: Permite buscar productos para agregarlos a la entrada.
- Guardar: Permite guardar la información referente a la entrada por compra.
- Almacén: Permite elegir el almacén a afectar con la entrada por compra.
- Observaciones: Permite agregar un comentario del usuario relacionado con la entrada por compra.
- Proveedor: Permite elegir el proveedor de la entrada por compra.
- Factura: Permite registrar el folio de factura de la entrada por compra.
- Fecha factura: Permite registrar la fecha de la factura de la entrada por compra.
- Seleccionar XML: Permite adjuntar el archivo XML relacionado a la entrada por compra.
- Seleccionar PDF: Permite adjuntar el archivo PDF relacionado a la entrada por compra.
- Cantidad total: Muestra la cantidad de piezas a recibirse.
- Importe total: Muestra el costo total de las piezas a recibirse.
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del producto y la clave oficial.
- Subtítulo: Muestra la presentación del producto.
- Código de barras: Permite indicar el código de barras del producto.
- Lote: Permite indicar el lote del producto a recibir.
- Caducidad: Permite ingresar la fecha de caducidad del producto.
- Cantidad recibida: Permite ingresar la cantidad a recibir del producto.
- Costo unitario: Permite ingresar el costo unitario del producto.
- Importe total: Permite capturar el importe total del producto.
Acciones del menú
- Remover artículo: Permite quitar un elemento del menú si fue agregado equivocadamente.
Búsqueda de artículos¶
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del producto, la clave oficial y su presentación.
- Subtítulo: Muestra la presentación del producto.
- Filtro concentración: Muestra la concentración del producto si es de tipo medicamento.
- Filtro tipo: Indica si el producto es de tipo “medicamento”, “material de curación” o “insumo”.
Acciones del menú
- Agregar: Permite agregar el artículo deseado al detalle de la entrada por compra.
Entrada por surtimiento¶
Esta opción permite al usuario registrar entradas de existencia a su almacén, a través de la captura del registro de los envíos de mercancía generados en el almacén central.
Listado de entradas¶
Acciones principales
- Nueva entrada por surtimiento: Permite registrar una nueva entrada por surtimiento.
Textos y filtros
- Título: Muestra el folio de la entrada y el nombre del usuario que la registro.
- Subtítulo: Muestra las observaciones registradas a la entrada por surtimiento.
- Filtro fecha: Fecha en la que se registró la entrada por compra.
- Filtro almacén entrada: Muestra el almacén afectado al realizar la entrada por compra.
- Filtro estatus: Muestra el estado actual de la entrada por compra, puede ser “Activa”, “Recibida” y “Cancelada”.
- Columna artículos: Indica la cantidad de artículos contenidos en la entrada por compra.
Acciones del menú
- Reporte: Genera un documento en Excel, con la información registrada.
- Aplicar movimiento: Realiza la operación con la cual se realiza la afectación al inventario, una vez realizada esta operación, ya no se podrá modificar la entrada.
- Editar: Nos permite consultar y de ser necesario modificar la información registrada en la entrada por surtimiento.
- Cancelar: Nos permite cancelar la entrada por surtimiento, y si esta ya fue aplicada, genera un movimiento de cancelación.
Nueva entrada por surtimiento¶
Acciones principales
- Agregar articulo: Permite buscar productos para agregarlos a la entrada.
- Guardar: Permite guardar la información referente a la entrada por surtimiento.
- Almacén: Permite elegir el almacén a afectar con la entrada por surtimiento.
- Observaciones: Permite agregar un comentario del usuario relacionado con la entrada por surtimiento.
- Cantidad total: Muestra la cantidad de piezas a recibirse.
- Importe total: Muestra el costo total de las piezas a recibirse.
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del producto y la clave oficial.
- Subtítulo: Muestra la presentación del producto.
- Código de barras: Permite indicar el código de barras del producto.
- Lote: Permite indicar el lote del producto a recibir.
- Caducidad: Permite ingresar la fecha de caducidad del producto.
- Cantidad recibida: Permite ingresar la cantidad a recibir del producto.
- Costo unitario: Permite ingresar el costo unitario del producto.
- Importe total: Permite capturar el importe total del producto.
Acciones del menú
- Remover artículo: Permite quitar un elemento del menú si fue agregado equivocadamente.
Editar¶
Acciones principales
- Agregar articulo: Permite buscar productos para agregarlos a la entrada.
- Guardar: Permite guardar la información referente a la entrada por surtimiento.
- Almacén: Permite elegir el almacén a afectar con la entrada por surtimiento.
- Observaciones: Permite agregar un comentario del usuario relacionado con la entrada por surtimiento.
- Cantidad total: Muestra la cantidad de piezas a recibirse.
- Importe total: Muestra el costo total de las piezas a recibirse.
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del producto y la clave oficial.
- Subtítulo: Muestra la presentación del producto.
- Código de barras: Permite indicar el código de barras del producto.
- Lote: Permite indicar el lote del producto a recibir.
- Caducidad: Permite ingresar la fecha de caducidad del producto.
- Cantidad recibida: Permite ingresar la cantidad a recibir del producto.
- Costo unitario: Permite ingresar el costo unitario del producto.
- Importe total: Permite capturar el importe total del producto.
Acciones del menú
- Remover artículo: Permite quitar un elemento del menú si fue agregado equivocadamente.
Busqueda de artículos¶
Textos y filtros
- Título: Muestra el nombre del producto, la clave oficial y su presentación.
- Subtítulo: Muestra la presentación del producto.
- Filtro concentración: Muestra la concentración del producto si es de tipo medicamento.
- Filtro tipo: Indica si el producto es de tipo “medicamento”, “material de curación” o “insumo”.
Acciones del menú
- Agregar: Permite agregar el artículo deseado al detalle de la entrada por compra.
Existencias¶
En la sección Existencias del módulo Farmacia el usuario podrá consultar la información y generar reportes referentes a la existencia de los productos en el sistema.
Listado¶
Se presenta un listado donde cada elemento da cuenta de la existencia de un producto en una presentación y lote específico filtrado por el almacén al que el usuario tiene acceso.
Acciones principales
- Reportes: Presenta una captura en la cual se muestran los reportes disponibles.
Visuales
- Dashboard: Se muestra el total de existencias que corresponden a los filtros seleccionados. Se divide en tres indicadores:
- Total de existencias: La suma de las existencias de el tipo material de curación y de el tipo medicamentos.
- Material de curación: El total de existencias de el tipo material de curación.
- Medicamento: El total de existencias de el tipo medicamento.
Textos y filtros
- Título: Se muestra la descripción, concentración, clave y presentación de el producto al que hace referencia la existencia.
- Subtitulo: Se muestra la presentación de el producto al que hace referencia la existencia.
- Columnas
- Existencia: Cantidad en numero de existencia.
- Costo promedio: Costo promedio de cada unidad del producto.
- Costo Inventario: Costo total de los productos en el inventario.
- Filtros
- Último movimiento: Permite definir un periodo de fechas para que solo se muestren existencias con algún movimiento en el periodo definido.
- Almacén: Permite seleccionar un almacén específico para que solo se muestren las existencias de este almacén.
- Tipo producto: Permite seleccionar un tipo de producto específico para que solo se muestren las existencias de este tipo.
Reporte¶
Presenta una captura en la cual se muestran los reportes disponibles. El usuario seleccionara el tipo de reporte que desea generar, capturara la información adicional de ser necesario y hará clic en el botón ‘Reporte’ para generar el reporte.
Los reportes disponibles son:
Reporte de existencias detallado genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto agrupadas por unidad, almacén, subalmacen y lote-caducidad. Se pueden aplicar filtros por almacén, tipo de producto y producto.
Reporte de existencias por subalmacen genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto agrupadas por unidad, almacén y subalmacen. Se pueden aplicar filtros por almacén, tipo de producto y producto.
Reporte de existencias por almacén genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto agrupadas por unidad y almacén. Se pueden aplicar filtros por almacén, tipo de producto y producto.
Reporte de existencias por unidad genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto agrupadas por unidad. Se pueden aplicar filtros por almacén, tipo de producto y producto.
Consulta de existencias muestra una pantalla donde se puede consultar la existencia de los productos en una fecha en especifico. Se pueden aplicar filtros por almacén, producto, código de barras y fecha.
Reporte Kardex de movimientos por producto muestra una pantalla donde se puede ver detallado todos los movimientos para el producto especificado en el periodo de fechas seleccionado y un botón para su descarga en excel. Se pueden aplicar filtros por almacén, producto, código de barras, fecha inicial y fecha final.
Caducados genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto en algún estado seleccionado de las opciones ya sea ‘Caducados’, ‘Vigentes’, ‘Caducidad en rango de fechas’. Se pueden aplicar filtros por almacén, producto y si seleccionamos la opción ‘Caducidad en rango de fechas’ fecha inicial y fecha final.
