Logística

Este módulo es el encargado de la inteligencia y logística del inventario y conexión con el almacén central.

Cuadro Estatal

Opción del sistema referente al conjunto de medicamentos y materiales de curación mínimos necesarios para el correcto funcionamiento de la unidad de salud correspondiente.

Conceptos

Los siguientes conceptos son necesarios para la correcta interpretación del cuadro estatal.

  • Prescripción: Promedio mensual de prescripciones en receta a partir de Enero 2017.
  • PCM: Por cuestiones de desabasto se toma la media a partir de Enero 2017.
  • CMM: Consumo mensual máximo se toma la media a partir de Enero 2017.
  • Existencia: Existencia en piezas individuales del medicamento/material.
  • Piezas presentación: Factor a dividir en la realización del pedido.

Conceptos de inventario

  • Tr: Tiempo de reposición de inventario (en días), Obtenida por: Del sistema
  • F: Factor a tomar en cuenta para los cálculos, Obtenida por: Del sistema
  • Cp: Consumo promedio (diario), Obtenida por: Cp = F / 30
  • CM: Consumo máximo (diario), Obtenida por: CM = Cp x 1.5
  • Cm: Consumo mínimo (diario), Obtenida por: Cm = Cp x 0.5
  • EM: Existencia máxima, Obtenida por: EM = CM x Tr + Em
  • Em: Existencia mínima (o de seguridad), Obtenida por: Em = Cm x Tr
  • CP: Cantidad de pedido, Obtenida por: CP = EM -E
  • E: Existencia actual individual, Obtenida por: Del sistema
  • EP: Existencia actual en paquetes, Obtenida por: Del sistema

Estatus

  • Normal: Se encuentra entre el máximo EM y el mínimo Em.
  • Sobre surtido: Es superior al máximo EM.
  • Por agotarse: Se agotará antes de su tiempo de reposición Tr.
  • Agotado: Ya no existe existencia E.
  • Sin uso: No hay existencia E y su consumo Cp es 0.
  • Sin movimiento: Hay existencia E y su consumo Cp es 0.

Listado de productos

Listado de Recepciones

Acciones principales

  1. Exportar: Presenta los reportes del cuadro estatal
  2. Agregar producto: Presenta la pantalla de captura para el nuevo producto
  3. Ver conceptos: Muestra los conceptos a detalle
  4. Fuera de CB: Muestra los productos en existencia que no se encuentran en el cuadro estatal.

Visuales

  • Dashboard: Muestra de izquierda a derecha: la cantidad productos en existencia sobre la cantidad de productos en el cuadro, la cantidad de productos por agotarse y el porcentaje de abasto.
  • Iconos: Identifica los distintos estados en los que pueda estar un producto “Normal”, “Sobre Surtido”, “Por agotarse” y “Agotado”.

Textos y filtros

  • Título: Muestra el nombre del producto constituido por: clave, nombre, presentación.
  • Subtítulo: Presentación del producto.
  • Filtros
    • Tipo de producto: indica si es medicamento o material de curación.
    • Tiempo para agotarse: predicción del tiempo que le tomara al producto agotarse.
    • Presentación: piezas de la presentación superior.
    • Estatus: estado actual del producto.
  • Columnas
    • Ex. Individual: existencia individual.
    • P.C.M.: Promedio de consumo mensual.
    • C.M.M.: Consumo máximo mensual
    • Prescripción: Prescripción promedio mensual
    • % Surtimiento: Porcentaje de surtimiento promedio mensual
    • Mín - Máx: Existencia Mínima y Máxima Individual

Acciones del menú

  1. Editar: permite la edición del producto.

Exportar

Al dar clic en el botón exportar, mostrará la pantalla para la generación de reportes. Listado de Recepciones

Reporte de cuadro básico: Reporte Excel correspondiente a los datos extensos de cuadro estatal.

Reporte de desabasto: Reporte Excel representado en la misma estructura que “Reporte de cuadro básico” muestra aquellos productos que en promedio han sido más negados al público.

Reporte de cuadro básico, todas las unidades: Reporte Excel representado en la misma estructura que “Reporte de cuadro básico”, con los datos de todas las unidades del sistema.

Reporte de abasto: Reporte Excel especial, muestra el estatus actual de abasto por unidad y tipo de unidad.

Agregar producto

Se capturan los datos solicitados para ingresar al cuadro estatal un nuevo producto a tomarse en cuenta para la logística de la unidad.

Listado de Recepciones

Editar producto

Detalle y edición de los productos de cuadro estatal.

Listado de Recepciones

Conceptos de interés:

  • Factor de cálculo: Factor con el cual se realizan los cálculos correspondientes para la toma de decisiones.
  • Forma de calcular: Formulas a tomar en cuenta para los cálculos.
  • Empaquetado: Cantidad de productos individuales que contiene la presentación del producto.
  • Existencia por paquete: Cantidad de paquetes del producto aun sin desglosar.