Inventario

Este módulo contiene las funcionalidades requeridas para el control, la administración y seguimiento de las operaciones básicas de un inventario.

Movimientos al inventario

En la sección Movimientos al inventario del módulo Inventario el usuario podrá consultar la información y generar reportes referentes a los movimientos al inventario realizados en el sistema.

Listado de movimientos

Se presenta un listado donde cada elemento da cuenta de la existencia de un movimiento al inventario.

Acciones principales

1. Nuevo Movimiento: Presenta la captura para un movimiento de inventario.
2. Exportar: Presenta una captura en la cual se muestran los reportes disponibles.
3. Importar: Importación de inventario físico.

Visuales

• Dashboard: Se muestra el total de movimientos que corresponden a los filtros seleccionados. Se divide en tres indicadores:
  • Total de movimientos: El total de movimientos realizados en el inventario.
  • Entrada: El total de movimientos de entrada realizados en el inventario.
  • Salida: El total de movimientos de salida realizados en el inventario.

Textos y filtros

• Título: Se muestra el folio y tipo de el movimiento de inventario.
• Subtitulo: Se muestra el estatus y folio de el movimiento de inventario.
• Filtros
  • Fecha: Permite definir un periodo de fechas para que solo se muestren los movimientos en el periodo. [imagen_filtro]
  • Usuario: Permite seleccionar un usuario específico para que solo se muestren los movimientos realizados por este usuario. [imagen_filtro]
  • Tipo de movimiento: Permite seleccionar un tipo de movimiento específico para que solo se muestren los movimientos de este tipo. [imagen_filtro]
• Almacén: Permite seleccionar un almacén específico para que solo se muestren los movimientos de este almacén. [imagen_filtro]
  • Tipo: Permite seleccionar un tipo (Entrada, Salida, Ajuste) específico para que solo se muestren los movimientos de este tipo. [imagen_filtro]

Acciones del menú

1. Aplicar: En un movimiento cuyo estado es ‘Abierto’ esta acción aplicará el movimiento afectando el inventario y cambiado el estado a ‘Cerrado’.
2. Editar: En un movimiento cuyo estado es ‘Abierto’ esta acción muestra una vista detallada de la información de el movimiento que puede ser modificada para agregar o cambiar cualquier dato que se considere necesario.
3. Detalle: En un movimiento cuyo estado es ‘Cerrado’ esta acción muestra una vista detallada de la información de el movimiento que no puede ser modificada.
4. Reporte xls: Descarga en formato xls la información de el movimiento.
5. Cancelar: Cancela el movimiento al inventario, en caso de ser un movimiento cuyo estatus es ‘Cerrado’ se genera un contra movimiento en referencia a este.

Nuevo movimiento

En la captura de nuevo movimiento de inventario debe completar la información para poder crear el nuevo movimiento de inventario. Se pueden crear distintos tipos de movimientos tales como:

• SxV Salida Por Vale: En caso de tener un vale por mercancía.
• SxA Salida Por Ajuste: En caso de necesitar ajustar el inventario.
• SUD Traspaso Entre Unidades DAR: Cuando se necesita enviar mercancía desde una unidad DAR a otra, este movimiento se verá reflejado en la recepción de mercancía en farmacia.
• SU Salida Por Traspaso Entre Unidades: Cuando se necesita enviar mercancía desde una unidad a otra que no cuenta con DAR para procesar la entrada.
• ST Traspaso Entre Almacenes: Cuando se necesita mover la mercancía entre almacenes.
• SRE Surtido De Recetas Externas: Cuando se necesita surtir una receta de otra unidad médica.
• ExA Entrada Por Ajuste: Cuando se necesita hacer una entrada por ajuste.
• DF Salida A Destino Final: Cuando algo caduca o ya no puede ser utilizado y se debe dar salida del inventario.

En el detalle del movimiento se agregan los productos que forman parte del movimiento.

Acciones principales

1. Guardar: Si se han capturado los campos necesarios el sistema agrega el nuevo proveedor.
2. Nuevo Detalle: Muestra los datos de captura para agregar los detalles del movimiento.

Exportar

Al dar clic en el botón exportar, mostrará la pantalla para la generación de reportes.

Reporte de Movimientos Detallado: Reporte Excel con el detalle por movimientos, detalle por producto, resumen por producto, resumen por tipo de movimiento y resumen por tipo de producto.

Reporte de Movimientos detallado sin tablas pivote: Reporte Excel con el detalle de todos los movimientos.

Surtido diario: Reporte Excel con el resumen de surtimiento diario detallado por tipo de producto, almacén y tipo de movimiento.

Importar

Importar

El usuario puede hacer uso de esta pantalla para importar archivos de inventario.

1. Seleccionar el tipo de movimiento:

• Inventario Físico (IF), Sustituye las existencias en el almacén, por las incluidas en el archivo importado.
• Entrada por Surtimiento (ES), Suma las existencias en el almacén con las incluidas en el archivo importado.

1. Seleccionar un almacén:

• Buscar el almacén o utilizar el botón buscar muestra la ayuda de almacén.

1. Descargar formato base:

• XLSX Archivo excel, CSV Separado por comas.
• Dar clic al boton “Descargar Formato”.

1. Seleccionar archivo (csv,xlsx):

• Dar clic al boton “Seleccionar archivo”.
• Seleccionar el archivo del inventario.

1. Seleccionar opciones de importación:

• Tipo de Conteo
• Conteo Parcial: Seleccione esta opción cuando el archivo a importar contenga solo una parte de los productos del almacén.
• Conteo Total: Seleccione esta opción cuando en el archivo a importar se contenga todos los productos del almacén.
• Actualizar Lotes No Incluidos
• Respuesta No: Actualizar solo los productos/lotes en el archivo.
• Respuesta Sí: Actualizar solo los productos/lotes incluidos en el archivo.

1. Verificar información.

• Validara la información del archivo, mostrara una ventana con los errores encontrados.
• Dar clic al boton Importar Inventario mostrará un mensaje de confirmación
• Dar clic al botón Aceptar para generar el movimiento de inventario.
• Buscar el registro del nuevo movimiento de inventario y dar clic al boton Aplicar para aplicar el movimiento de inventario.

Existencias

En la sección Existencias del módulo Inventario el usuario podrá consultar la información y generar reportes referentes a la existencia de los productos en el sistema.

Listado de existencias

Se presenta un listado donde cada elemento da cuenta de la existencia de un producto en una presentación y lote específico.

Acciones principales

1. Reportes: Presenta una captura en la cual se muestran los reportes disponibles.

Visuales

• Dashboard: Se muestra el total de existencias que corresponden a los filtros seleccionados. Se divide en tres indicadores:
  • Total de existencias: La suma de las existencias de el tipo material de curación y de el tipo medicamentos.
  • Material de curación: El total de existencias de el tipo material de curación.
  • Medicamento: El total de existencias de el tipo medicamento.

Textos y filtros

• Título: Se muestra la descripción, concentración, clave y presentación de el producto al que hace referencia la existencia.
• Subtitulo: Se muestra la presentación de el producto al que hace referencia la existencia.
• Columnas
• Existencia: Cantidad en numero de existencia.
• Costo promedio: Costo promedio de cada unidad del producto.
• Costo Inventario: Costo total de los productos en el inventario.
• Filtros
  • Último movimiento: Permite definir un periodo de fechas para que solo se muestren existencias con algún movimiento en el periodo definido. [imagen_filtro]
  • Almacén: Permite seleccionar un almacén específico para que solo se muestren las existencias de este almacén. [imagen_filtro]
  • Tipo producto: Permite seleccionar un tipo de producto específico para que solo se muestren las existencias de este tipo. [imagen_filtro]

Reportes

Presenta una captura en la cual se muestran los reportes disponibles. El usuario seleccionara el tipo de reporte que desea generar, capturara la información adicional de ser necesario y hará clic en el botón ‘Reporte’ para generar el reporte.

Los reportes disponibles son:

Reporte de existencias detallado genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto agrupadas por unidad, almacén, subalmacen y lote-caducidad. Se pueden aplicar filtros por almacén, tipo de producto y producto.

Reporte de existencias por subalmacen genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto agrupadas por unidad, almacén y subalmacen. Se pueden aplicar filtros por almacén, tipo de producto y producto.

Reporte de existencias por almacén genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto agrupadas por unidad y almacén. Se pueden aplicar filtros por almacén, tipo de producto y producto.

Reporte de existencias por unidad genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto agrupadas por unidad. Se pueden aplicar filtros por almacén, tipo de producto y producto.

Consulta de existencias muestra una pantalla donde se puede consultar la existencia de los productos en una fecha en especifico. Se pueden aplicar filtros por almacén, producto, código de barras y fecha.

Reporte Kardex de movimientos por producto muestra una pantalla donde se puede ver detallado todos los movimientos para el producto especificado en el periodo de fechas seleccionado y un botón para su descarga en excel. Se pueden aplicar filtros por almacén, producto, código de barras, fecha inicial y fecha final.

Caducados genera un reporte en excel con toda la información sobre las existencias de cada producto en algún estado seleccionado de las opciones ya sea ‘Caducados’, ‘Vigentes’, ‘Caducidad en rango de fechas’. Se pueden aplicar filtros por almacén, producto y si seleccionamos la opción ‘Caducidad en rango de fechas’ fecha inicial y fecha final.

Proveedores

En la sección Proveedores del módulo Inventario el usuario podrá agregar y modificar Proveedores en el sistema.

Listado de proveedores

Acciones principales

1. Nuevo Proveedor: Muestra al usuario la captura de nuevo proveedor.

Textos y filtros

• Titulo: Muestra la descripción capturada para el proveedor.
• Subtitulo: Muestra el RFC capturado para el proveedor.

Acciones del menú

1. Editar: Muestra al usuario la captura de edición.

Nuevo proveedor

En la captura de nuevo proveedor debe completar la información para poder agregar el proveedor al sistema

Acciones principales

1. Guardar: Si se han capturado los campos necesarios el sistema agrega el nuevo proveedor.
2. Nuevo Teléfono: Muestra los datos de captura para agregar un teléfono.